Avant l’arrivée à l’ENSAI

Estimation des coûts

Il est important de préparer un budget avant de postuler à l’ENSAI afin de calculer les coûts liés à votre déménagement en France (frais de visa, frais de transport vers Rennes, frais de scolarité, frais de logement…) et de vous préparer aux dépenses quotidiennes d’un étudiant. Veillez à inclure les dépenses régulières liées au logement (loyer et caution, électricité, eau, assurance locative, internet, etc.) ainsi que la nourriture, les transports et les fournitures scolaires ! Vous trouverez ci-dessous une liste des principales dépenses à prendre en compte. N’oubliez pas de mettre à jour votre budget au fur et à mesure que vous préparez votre départ. 

Frais de scolarité et autres frais

Le coût des études à l’ENSAI dépend du programme sélectionné et, dans certains cas, de la nationalité des candidats. 

Les frais de scolarité doivent être réglés lors de l’inscription à l’ENSAI, au début de l’année universitaire, afin de finaliser votre inscription pour l’année universitaire et obtenir un accès complet à leur compte MyENSAI. Tant que le paiement des frais de scolarité n’a pas été effectué, les étudiants n’auront qu’un accès limité au logiciel d’inscription en ligne (Pamplemousse). 

Les étudiants boursiers et les élèves en échange Erasmus+ sont exemptés du paiement des frais de scolarité et auront automatiquement un accès complet à leur compte MyENSAI. 

Les instructions spécifiques pour le paiement des frais de scolarité sont envoyées directement aux étudiants, généralement à la mi-juillet. Toute difficulté ou question concernant le paiement des frais de scolarité peut être envoyée directement à dossier-etudiant@ensai.fr. 

Coût de la vie

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Aide financière 

Les citoyens non ressortissants de l’UE peuvent bénéficier d’une aide financière sous condition de ressources, mais uniquement s’ils remplissent l’un des critères suivants : 

• avoir sa résidence légale en France depuis au moins 2 ans 

• être issu d’un établissement partenaire de l’ENSAI ayant signé un accord bilatéral avec l’école stipulant l’éligibilité à l’aide financière. 

Le gouvernement français subventionne de généreux programmes sociaux pour tous les étudiants de l’enseignement supérieur, quelle que soit leur nationalité. Ces services comprennent la gratuité des soins de santé, des aides au logement, des repas subventionnés dans les restaurants universitaires du CROUS, et bien plus encore. 

Contacter l'ENSAI

Les étudiants internationaux doivent commencer à préparer leur déménagement en France dès leur admission à l’ENSAI. Le Département des relations internationales sera l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions concernant les cours, les démarches administratives (ouverture d’un compte bancaire, souscription d’une assurance locataire, etc.) et les aspects pratiques (courses, informations sur les transports locaux, etc.).

Le Département des relations internationales de l’ENSAI enverra un guide contenant toutes les informations détaillées nécessaires concernant les démarches administratives à effectuer pour déménager et vivre à Rennes.

Centre de Mobilité Internationale de Rennes

Il est conseillé de visiter le site web du CMI Rennes et de consulter leur guide pratique « Trouver un logement » pour obtenir toutes les informations essentielles concernant la préparation d’un séjour académique. 

Obtenir un visa ou un titre de séjour

Les étudiants internationaux ressortissants d’un pays membre de l’Union européenne ou de l’espace Schengen n’ont pas besoin de visa pour étudier en France. Tous les autres étudiants doivent demander un visa, sauf s’ils sont déjà titulaires d’un « titre de séjour de longue durée – UE » délivré par un pays membre de l’Union Européenne.

Les demandes de visa pour les ressortissants des pays membres de l’Union Européenne sont traitées directement par les services consulaires de l’ambassade de France. Les étudiants internationaux doivent prouver qu’ils sont en mesure de subvenir à leurs besoins à hauteur d’au moins 615 € par mois pendant la durée de leurs études en France. Les étudiants boursiers doivent fournir une attestation de bourse d’un montant supérieur ou égal à 615 €. Il est important de souligner que la preuve de logement est nécessaire pour obtenir le visa. Pour plus d’informations sur les coûts et les procédures, consulter le site web de l’ambassade de France du pays de résidence.

Si la nécessité d’un visa pour venir en France est incertaine, consulter le site web France Visas : Visa Wizard.

Les services consulaires français doivent fournir aux étudiants les informations nécessaires sur les démarches à effectuer une fois en France. Les procédures varient en fonction du type de visa obtenu : certaines démarches étant soumises à des délais et devant être effectuées avant une date butoir, les étudiants sont invités à prendre cette procédure au sérieux et à demander de l’aide si nécessaire.

Le Département des relations internationales de l’ENSAI ou le CMI Rennes aideront à trouver des réponses à toutes les questions concernant les visas.

Rechercher un logement

Il est absolument essentiel de commencer à chercher un logement le plus tôt possible. L’ENSAI ne dispose pas de résidence étudiante, il n’est donc pas possible de fournir aux étudiants une attestation de logement.

Il est important de garder à l’esprit qu’il est difficile de trouver un logement à Rennes, en particulier pendant la période de rentrée. Les logements ne sont loués qu’aux locataires dont le dossier est complet. Il est donc nécessaire d’obtenir le visa le plus rapidement possible pour finaliser le dossier de logement dans les meilleurs délais.

Les étudiants âgés de 18 à 30 ans qui n’ont pas de garant en France peuvent demander la garantie VISALE. La garantie VISALE remplace le garant physique et est gratuite. La demande doit être faite avant de signer le bail et d’emménager. Le traitement de la demande pouvant prendre plusieurs jours, il est essentiel de s’y prendre à l’avance.

Les étudiants qui ne trouvent pas de logement permanent doivent réserver un hébergement temporaire pour 2 à 3 semaines pendant la recherche d’une solution définitive.

Le site web du CMI Rennes fournit des ressources utiles et des conseils pour trouver un logement à Rennes et dans ses environs. 

Des informations utiles sur le logement sont également disponibles dans le guide « Se loger dans Rennes Métropole ». 

S'inscrire à l'assurance maladie obligatoire

Les étudiants de l’Union Européenne sont couverts par la carte européenne d’assurance maladie (CEAM), ils ne sont donc pas tenus de s’inscrire à l’assurance maladie française pendant leurs études à l’ENSAI. Les étudiants qui ne disposent pas de la CEAM doivent s’inscrire au système d’assurance maladie français afin de bénéficier du remboursement des frais de santé. L’assurance maladie est gratuite pour tous les étudiants en France. L’inscription peut être effectuée en ligne sur le site https://etudiant-etranger.ameli.fr/

L’ENSAI et le CMI Rennes peuvent aider les étudiants internationaux à obtenir des informations sur les autres assurances obligatoires dont ils auront besoin en France, notamment l’assurance logement et l’assurance responsabilité civile. 

Organiser sa venue

Arriver en France

Les étudiants sont encouragés à explorer toutes les options pour se rendre en France. Si les plus grands aéroports se trouvent à Paris, il est également possible d’atterrir dans des aéroports plus petits comme Nantes, Lyon, Marseille et même Rennes. Certaines compagnies proposent des vols internationaux directs vers des aéroports secondaires, ce qui peut réduire les coûts ou faciliter l’arrivée. Parfois les deux ! Attention aux prix attractifs qui peuvent être synonymes de coûts cachés : il est important de s’assurer que les billets incluent le nombre de bagages nécessaires et que le trajet vers Rennes n’engendrera pas d’imprévus ou de coûts élevés.

Se rendre à Rennes

Une fois en France, il est possible de se rendre à Rennes par différents moyens de transport. Le train est le moyen le plus couramment utilisé : pour connaître les options et les coûts, ainsi que pour acheter des billets à l’avance, consulter le site web de la SNCF. 

Il existe aussi d’autres moyens de transport, souvent un peu plus lents mais moins coûteux. Parmi les compagnies de bus, on peut citer BlaBlaCar, qui propose également des options de covoiturage, et FlixBus.

Quel que soit le moyen de transport choisi pour se rendre à Rennes, il est nécessaire de prévoir suffisamment de temps pour effectuer le transfert entre le point d’arrivée initial et le point de départ suivant. Par exemple, en arrivant à l’aéroport Paris-Charles de Gaulle depuis une destination hors de l’UE et en prenant un train depuis la gare Montparnasse dans le centre-ville de Paris, prévoir au moins 3 à 4 heures entre l’heure d’arrivée de l’avion et l’heure de départ du train. Cela permettra de faire face à d’éventuels retards de vol, de passer la douane, de récupérer les bagages et de se rendre de l’aéroport à la gare.

Si une correspondance à Paris est nécessaire, les trains de banlieue (RER), le métro et le réseau de bus sont gérés par la RATP. La planification des trajets, l’achat de billets et les informations sur le trafic peuvent se faire en ligne sur le site de la RATP ou via l’application Bonjour RATP.

Pendant les déplacements, surveiller de près les bagages et les objets de valeur (en particulier à Paris et dans les trains lors des arrêts en gare).

Venir à l’ENSAI

Dans l’agglomération rennaise, les transports publics sont gérés par une société appelée STAR. Il existe deux lignes de métro (A et B) et de nombreuses lignes de bus. Pour planifier les itinéraires, consulter les horaires et les tarifs, il est possible de consulter le site web de la STAR ou télécharger l’application STAR pour smartphones.

Pour se rendre sur le campus de Ker Lann, où se trouve l’ENSAI, prendre le bus C7 à l’arrêt Saint Jacques-Gaité (terminus de la ligne B du métro) jusqu’à l’arrêt Etangs. Il est également possible de prendre un train régional (TER) depuis la gare de Rennes jusqu’au campus Ker Lann (destination « Messac Guipry » puis « Ker Lann »). Plus d’informations sont disponibles sur le site de la SNCF. 

Contacter la Welcome Team

Pour être accueilli à son arrivée à Rennes, contacter la Welcome Team au moins 72 heures à l’avance. 

Welcome Kit

Afin de faciliter l’arrivée des étudiants internationaux, l’ENSAI prête des kits de bienvenue (Welcome Kit) aux étudiants internationaux qui en font la demande. Le kit contient des articles de première nécessité pour les premiers jours (oreillers, draps, ustensiles de cuisine, quelques aliments, etc.) et les articles non consommables doivent être rendus lors du départ.